Patisco（貿商道）プライバシーポリシー

最終更新日： 2026年1月8日

Patisco 貿商道（以下「本プラットフォーム」）は、錫諾系統有限公司（Xinosys Co., Ltd.）（以下「当社」。文脈により「当社」「当社ら」「当社の」を含みます。）により運営されています。当社は、利用者の個人情報のプライバシーおよび企業データの安全性を極めて重視しています。本プライバシーポリシーは、本プラットフォームの利用に際して提供される情報を、当社がどのように収集、処理、利用、保護するかを説明するものです。

1. 法令遵守

本プラットフォームは、中華民国（台湾）の個人資料保護法および関連する法令・規則を厳格に遵守します。国境を越えたサービスの利用者に対しては、EU一般データ保護規則（GDPR）の趣旨にも沿い、高水準の情報保護基準を採用します。

2. 収集する情報の種類および目的

利用者がPatiscoに登録または利用する際、当社は以下の情報を収集する場合があります。

• 本人確認および連絡先情報： 氏名、役職、会社名、メールアドレス、電話番号、会社の郵送先住所

• 取引および文書データ： 製品仕様、見積書、発注書（PO）、プロフォーマインボイス（PI）、当事者間の協働により作成される変更履歴

• 技術情報： IPアドレス、ブラウザ種別、端末情報、Cookie、システム運用ログ

収集目的： 貿易協働サービスの提供、本人確認、取引記録の保全、カスタマーサポート、システム最適化、ならびに業務上必要な通知の配信のため。

3. データ利用の原則：トラストネットワークと監査証跡

• 社内利用： すべてのデータは、本プラットフォームのサービス提供に必要な範囲でのみ利用されます。

• 否認防止の記録： B2B取引における信頼の基盤を維持するため、システムは各文書の「送信」時刻、操作担当者、変更履歴を自動的に記録します。これらの監査証跡は、取引関係の存続期間および法令上必要とされる保存期間にわたり、証拠保全として適切に保持され、当事者の一方からの一方的な要請によって削除することはできません。

• 匿名化された分析： 特定の会社名や個人の識別情報を含まない形での匿名化（非識別化）を前提に、当社は集計された本プラットフォームのデータ（例：取引のホットスポット、通貨分布等）をビッグデータ分析およびサービス改善に利用する場合があります。

4. データ共有および第三者サービス

当社は、利用者のデータを第三者に販売または貸与しません。ただし、以下の場合に限り、必要な範囲でデータを共有することがあります。

• 取引相手： 利用者が本プラットフォーム上で招待を送信したり、取引文書を提出したりする場合、招待された相手は、利用者が共有した関連する業務情報にアクセスできることがあります。

• API連携／第三者サービス： 利用者が第三者サービス（例：PayPal、PayUni等の決済サービス、ERP／CRMシステムとの連携）を有効化した場合、当社は利用者の許諾に基づき、必要なデータを当該第三者サービス提供者へ送信します。

• 法令上の要請： 法的手続、司法調査、または法執行機関もしくは所轄当局からの要請により必要とされる場合。

5. 情報セキュリティ対策

• 暗号化： 本プラットフォームはサイト全体でSSL（Secure Sockets Layer）を使用し、暗号化通信を強制することで、通信中にデータが傍受または改ざんされないようにします。

• アクセス制御： システムは多段階のロールベースアクセス制御（RBAC）を提供します。利用者は最小権限の原則に基づき、社内アカウントの権限設定を行うものとします。

• 利用者による自己防衛： アカウントおよびパスワードは厳重に管理し、第三者に提供しないでください。不適切なアカウント管理により生じたプライバシー漏えいについては、利用者が責任を負うものとします。

6. Cookieの利用

より良い利用体験を提供するため、本プラットフォームはCookieを用いてログイン状態および操作上の設定（利用者の選好）を記録します。利用者はブラウザ設定によりCookieを拒否できますが、その場合、自動ログインや協働ツール等の一部機能が正常に動作しないことがあります。

7. データ主体の権利および訂正

利用者は、本プラットフォームにログインすることにより、自身の個人データの照会、閲覧、写しの取得、または訂正を行う権利を有します。アカウント削除（サブスクリプションの解約）を希望する場合、当社はサブスクリプション契約および適用法令に従い、データの削除または利用停止を行います。ただし、すでに生成された取引監査証跡は、本条項に基づく削除の対象とはなりません。

8. 本ポリシーの改定

当社は、いつでも本ポリシーを改定する権利を留保します。重要な変更がある場合、当社は公式ウェブサイトで告知するか、メールにより利用者へ通知します。改定が効力を生じた後に利用者がサービスを継続利用した場合、利用者は更新後のポリシーに同意したものとみなされます。